Garage software – Autobedrijf

Beschrijving

ARJ-Software biedt garages mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier, uw factuur en werkplaats administratie te voeren. Naast het maken van facturen heeft Esgarage een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor de garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.

 

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel met Esgarage per e-mail zou kunnen verzenden.

 

 

 

Het klantbeheer in Esgarage is overzichtelijk en voorzien van allerlei functies waaronder:

• NAW labels afdrukken
• Klanten historie
• Voertuigen koppelen aan de klant
• Zoek functies
• Email en sms vanuit het programma
• In en export van klanten
• Openstaande posten gemakkelijk raadplegen

Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren.

 

 

 

 

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen er binnenkort gekeurd moeten worden. Met slechts een paar muisklikken stuurt u uw klant een APK reminder dit kan een brief of email zijn.

In Esgarage is de in en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een voertuig in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een voertuig bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte voertuigen en de kosten.

 

 

 

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens waaronder: merk, type, bouwjaar en eventuele bpm.

 

 

Onze garagesoftware bied de mogelijkheid om gebruik te maken van een koppeling met aangesloten leveranciers. Op dit moment is er een koppeling met de Fource, Brezan, Koskamp, Leo de Groot, Primaparts, Rijsbergen, Aldoc, Mijn Grossier, Gamoshop,  Veam, en alle leveranciers die zijn aangesloten bij de Vrooam.

Wat kunt u met deze koppeling?
De koppeling zorgt ervoor dat u met één druk op de knop alle producten die u in de winkelmand op de website heeft geplaatst overzet (kopieert) naar het garage factuur programma, dit scheelt veel tijd in het overnemen of kiezen van alle artikelen. Zie hier ook de video.

De kosten voor de koppelingen zijn €4,95 per maand, u kunt dan gebruikmaken van alle beschikbare groothandel koppelingen.

 

 

Artikelen en voorraadbeheer is in Esgarage goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijdens afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

 

 

 

 

Esgarage bied u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren middels een Excel formulier. Wanneer u gebruikt maakt van het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn. Een extra mogelijkheid is voertuigen importeren die gekoppeld zijn aan de klant.

 

 

 

Omzet overzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met 1 druk op de knop allerlei omzet rapporten naar u mail verzenden, deze rapporten bestaan uit globale informatie ”omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die u eventueel ook kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma! Manueel kunt u ook allerlei omzet overzichten selecteren en afdrukken en opslaan.
Voor het boekhoud programma Snelstart is er een batch koppeling aanwezig 

 

 

 

Klantenbeheer in Esgarage is gemakkelijk en overzichtelijk.
Er zijn duidelijke overzichten van openstaande posten, spaarpunten, bestedingen facturen bonnen, klantenkaarten. Tevens kunt u gemakkelijk een mailing versturen met eigen opmaak en eventueel bijlage. SMS of email berichten behoort ook tot de mogelijkheden!

 

 

 

 

In Esgarage is het ook mogelijk om e-mails te versturen of een SMS bericht te verzenden. De email functies kan o.a. gebruikt worden voor het verzenden van facturen, offertes of leuke aanbiedingen. SMS kan ingezet worden met  bijvoorbeeld de tekst “uw voertuig staat klaar”.

 

 

 

Werken in een “lokaal” netwerk is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

 

 

 

 

Uw gegevens in de cloud bewaren? Dat kan. Esgarage biedt u de mogelijkheid de back-up van de kassa rechtstreeks naar de Cloud te sturen zodat al uw gegevens in de cloud worden opgeslagen! U kunt gebruikmaken van bijvoorbeeld dropbox of OneDrive.

 

 

 

Heeft u een pinautomaat van CCV bestaande uit twee delen, pinautomaat + pinpad meestal aangeboden in de types VX520 + VX820, of de oudere variant VX570 + SC5000? Dan kan deze gekoppeld worden aan de kassa. Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.

 

Bestellen?
Onze kassasoftware kan 24/7 besteld worden er is geen levertijd!
U kunt bovenaan de pagina uw bestelling afronden door te klikken op ”in winkelwagen” na betaling ontvangt u de kassa software per e-mail, klik op download 2 om de kassa software licentie te downloaden. Let op, de demo software in combinatie met de update licentie die u per e-mail ontvangen heeft maakt het kassa programma compleet!

Installeren op locatie?
Wij installeren op locatie v.a. 350,- u kunt per mail een exacte prijs opgaaf aanvragen.

Demo software
Mocht u het programma willen bestellen zorg altijd dat de demo geïnstalleerd is voor de basis instellingen. U ontvangt na het afronden van de betaling de update per mail en is direct te gebruiken! (Alleen voor Windows besturingssystemen)